Почему выбирают UIS
Следите в режиме онлайн, чтобы сотрудники работали в рабочее время
Повышайте продуктивность работы
- Следите за количеством принятых и упущенных обращений клиентов
- Регулируйте среднее время разговора и ожидания на линии
- Слушайте разговоры и оценивайте качество скрипта «в моменте»
Принимайте максимум обращений
Звоните автоматически
Ваши операторы совершают исходящий обзвон? Поиск контактов для базы и ручной набор номера — лишняя рутина. Телефония для колл-центра сократит потраченное время до минимума. Вы просто загружаете список контактов, запускаете процесс и смотрите на результаты.
- Менеджеры занимаются общением с клиентом, а не поиском и набором номера
- Система соединяет звонящего только с теми клиентами, которые взяли трубку
- Часовой пояс клиентов можно учесть в настройках обзвона – вызовы будут совершаться с востока на запад
- Выше вероятность дозвониться до клиентов из разных регионов РФ, так как можно выбирать номер для отображения у клиента
- Руководитель видит показатели эффективности обзвона
Кейсы
Применение контакт-центра UIS для вашего бизнеса
Увеличение конверсии обращений
- Руководитель управляет загруженностью колл-центра: если много клиентов ожидают на линии, руководитель может вмешаться и перераспределить нагрузку, чтобы обращение клиента не пропустили.
- Совершать и принимать телефонные вызовы через IP-телефонию колл-центра можно в удобном интерфейсе Личного кабинета или вашей CRM.
- Благодаря сервису для контакт-центра руководитель видит всю картину по работе через данный канал коммуникаций, вносит корректировки в процесс, оценивает эффективность скрипта. Телефония для call-центра позволяет настроить отчеты под свои потребности.
Организация удаленного колл-центра или отдела продаж
- Колл-центр на удаленке помогает командной работе: операторы могут в несколько кликов связаться друг с другом по внутренним каналам — это даже еще быстрее, чем задавать вопросы вживую в офисе.
- Руководитель центра обработки вызовов (ЦОВ) видит в реальном времени каждое обращение каждого оператора call-центра, кто сколько принял и пропустил, а также время начала и конца работы, уходы на обед или перерыв.
- Сотрудник колл-центра располагает всеми инструментами для стопроцентной вовлеченности в рабочий процесс и качественного обслуживания.
- Колл-центр дистанционной работы позволяет обрабатывать обращения в софтфоне (с синхронизацией всей клиентской базы) либо в CRM.
- Чтобы не пропустить клиента из-за нехватки знаний или забытого скрипта, можно легко передать его более опытному менеджеру, сделав трансфер.
Преимущества колл-центра на базе платформы UIS
- Запись разговоров в телефонии для КЦ позволяет работникам легко восстанавливать историю предыдущих коммуникаций с клиентом, а руководителю — контролировать удаленный колл-центр и выполнение им скриптов телефонных продаж. При интеграции IP-телефонии колл-центра с CRM записи хранятся в карточках сделок.
- Телефония для КЦ проговаривает важную информацию для клиента в автоматическом голосовом приветствии.
- IP-телефония колл-центра ставит вызов в очередь и удерживает позвонившего, когда все работники заняты.
- Если обращение пропустили, инструмент автоматического перезвона снижает вероятность потери лида контакт-центром.
- Телефония для КЦ позволяет настроить сценарии автоматического распределения входящих обращений внутри команды, применив сегментацию аудитории в Личном кабинете или CRM.
- Инструмент «Оценка сотрудников», которая входит в телефонию для call-центра, предотвращает негативную обратную связь от клиентов и выявляет проблемы.
- Тегирование позволяет сохранять информацию об успешных/неуспешных переговорах, необходимости перезвонить и др.
- Мобильное приложение телефонии для КЦ дает возможность не пропускать обращения в отрыве от рабочего места.
- Телефония для call-центра имеет функцию «Черный список», что обеспечит автоматическую блокировку канала связи для телефонных хулиганов и шпионов конкурентов, что позволит не тратить время и не пропустить полезный контакт.
Статусы сотрудников в телефонии для call-центра
Загруженность сотрудников
- во сколько приходят на работу, сколько длятся перерывы и обеды;
- сколько времени были заняты коммуникациями;
- если пропустили обращение клиента, то почему.
Эффективность работы сотрудников
- как быстро принимаются обращения;
- сколько длятся коммуникации;
- сколько обращений принимается и сколько пропустили;
- сколько происходит трансферов;
- среднюю оценку вашей работы клиентами;
- статистику по звонкам, которые исходят из колл-центра.
Автоматический исходящий обзвон
Облачный call-центр UIS делает исходящий обзвон автоматическим. Это значит, что вы больше не будете тратить время на поиск информации по абоненту, а также на гудки и неудачные попытки дозвона. Так IP-телефония колл-центра сократит перерывы между вызовами до минимума, освобождая время для работы только с теми клиентами, которые готовы выслушать информацию.
Будет совершено больше вызовов за меньшее количество времени. Возможность выбора номера для отображения у абонента повышает вероятность успешного контакта. С облачной АТС любой результат общения легко зафиксировать на будущее, поставив соответствующий тег.
Если вы столкнетесь с негативной реакцией на вызов, контакт такого клиента можно будет исключить из базы — так вы настроите логику, которая позволит не вызвать негатив со стороны клиентов.
Телефония для КЦ покажет руководителю, какие коммуникации были успешны, а какие нет, и отследит по записям соблюдение скрипта.